前段時(shí)間,我們公司打算搞個(gè)大項(xiàng)目,文件多得數(shù)不清,老復(fù)印機(jī)已經(jīng)累趴下,根本不夠用。為這事兒,老板讓我去看看能不能租一臺(tái)大型復(fù)印機(jī)回來(lái)。這事兒落到我頭上,我當(dāng)然得好好辦,畢竟關(guān)系到整個(gè)公司的運(yùn)作效率。
我是兩眼一抹黑,啥也不懂,就知道個(gè)大型復(fù)印機(jī),具體啥型號(hào)、啥功能、多少錢,一概不知。于是我就開(kāi)始在網(wǎng)上瞎逛,想看看有沒(méi)有啥門道。你還別說(shuō),這一搜還真發(fā)現(xiàn)不少門道。
我先是找到幾個(gè)專門做辦公設(shè)備租賃的公司,像什么亮贏辦公設(shè)備有限公司之類的,還看到他們有什么“完善的辦公設(shè)備租賃解決方案”,說(shuō)得挺玄乎的。然后我又看到有公司打出“300元/月租賃高端復(fù)印機(jī)”的廣告,還寫著每分鐘能印36-50張,看著還挺誘人的。我還順便看下他們的基本信息,地址、認(rèn)證啥的,都記下來(lái)。說(shuō)不定到時(shí)候能用上!
我又找到一些更具體的信息,比如不同品牌、型號(hào)的復(fù)印機(jī),租金、押金、維護(hù)費(fèi)用啥的都不一樣。有個(gè)表格列得挺清楚的,A品牌/型號(hào)X,月租金3000元,押金5000元;A品牌/型號(hào)Y,月租金2500元。我一看,這價(jià)格差距還挺大的,看來(lái)這里面水還挺深的。我還注意到有的公司可以按季度或者年度結(jié)算,估摸著這樣可能還能便宜點(diǎn)。
我還看到一個(gè)案例,說(shuō)是有人從惠州聯(lián)科實(shí)業(yè)租一臺(tái)大型理光多功能復(fù)印機(jī),一個(gè)月才200多塊錢,還能打5000多張,超出的部分按5分錢一張算。而且碳粉、耗材、維修啥的都是這個(gè)公司包。我心想這可真夠劃算的!
收集這么多信息后,我心里大概有底。我知道市場(chǎng)上大型復(fù)印機(jī)的租賃價(jià)格大概在300-500元/月,具體還得看公司的需求和套餐。有些公司用量大的,可能還得定制套餐,費(fèi)用自然就更高。這只是個(gè)大概的價(jià)格,具體還得跟租賃公司談。
我就開(kāi)始聯(lián)系這些租賃公司。我把我們公司的需求跟他們說(shuō)說(shuō),問(wèn)問(wèn)他們的報(bào)價(jià)和方案。經(jīng)過(guò)一番比較和談判,最終選定一家性價(jià)比最高的公司。簽完合同,交完押金,沒(méi)幾天,嶄新的大型復(fù)印機(jī)就送到公司。大家都樂(lè)壞,以后再也不用為復(fù)印文件發(fā)愁!
我的幾點(diǎn)體會(huì)
- 做事情之前,一定要先做好調(diào)查研究,解清楚情況,才能少走彎路。
- 貨比三家不吃虧,多比較幾家公司的報(bào)價(jià)和方案,才能找到最適合自己的。
- 不要怕麻煩,該問(wèn)的問(wèn)題一定要問(wèn)清楚,免得以后出現(xiàn)糾紛。
這回租賃大型復(fù)印機(jī)的經(jīng)歷還是挺順利的。雖然一開(kāi)始啥也不懂,但通過(guò)自己的努力,最終還是圓滿完成任務(wù)。這事兒也讓我明白一個(gè)道理:只要肯下功夫,就沒(méi)有辦不成的事兒!
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